TYPO3 Relaunch für die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde

Die HNEE – eine Vorreiterin in Sachen nachhaltige Entwicklung – entschied sich 2023 für einen umfassenden Relaunch ihrer Hochschulwebsite. Der Umstieg vom proprietären Cabacos CMS auf das Open Source CMS TYPO3 war dabei nicht nur ein technologischer Quantensprung, sondern auch der Startpunkt für die Entwicklung der „FGTCLB Academic Extensions“. Das ambitionierte Projekt verband moderne Webtechnologie mit Hochschul-spezifischen Anforderungen – und setzte damit Maßstäbe in der digitalen Hochschulkommunikation.

• CMS-Migration: Wechsel von einem veralteten System auf TYPO3 mit Fokus auf Zukunftssicherheit und Erweiterbarkeit
• Rasanter Projektstart: Erste MVP-Version in nur 4 Monaten realisiert – pünktlich zum Hochschulinformationstag am 3. Juni 2023
• Nutzerzahlen Anstieg um 24,45 %, Interaktion +45,86 %: Im Jahresvergleich Januar bis April 2024 / 2025 konnte die HNEE einen Zuwachs von 24,45 % verzeichnen. Gleichzeitig stieg die durchschnittliche Interaktionszeit mit der Website von 2 Minuten 11 Sekunden auf 3 Minuten 14 Sekunden - dies entspricht einem Zuwachs von 45,86 % im Vorjahresvergleich. 

Die größte Herausforderung bestand in der äußerst kurzen Entwicklungszeit. Innerhalb von nur vier Monaten musste eine funktionierende MVP-Version der Website erstellt werden, die alle Informationen zu den Studiengängen für den Hochschulinformationstag umfasste. Parallel dazu erfolgte die Koordination mit weiteren Hochschulen, die im Rahmen einer Bedarfsbündelung an der neu zu entwickelnden Academic Programs Extension beteiligt waren.

Als weitere Herausforderung zeigte sich die Erstellung von sogenannten Redirects. Beim Relaunch der Website – also der umfassenden Überarbeitung oder Neugestaltung – kommt es oft zu Änderungen in der Seitenstruktur, den URLs oder der Domain. Genau hier spielen Redirects (Weiterleitungen) eine zentrale Rolle. Ohne sie können sowohl Nutzer als auch Suchmaschinen erhebliche Probleme bekommen, da sich die Inhalte der Website nun an einer vollständig anderen Stelle befinden als zuvor.

Im Rahmen des HNEE Relaunchs mussten tausende Seiten mit deren Inhalten aus dem vorherigen Content-Management-System analysiert und der neu aufgebauten Seitenstruktur mittels Redirects zugeordnet werden. 

Innerhalb weniger Tage entwickelte web-vision ein KI-Tool, welches automatisch alle Seiten und Inhalte aus dem alten CMS crawlte und diese dann in einer Datenbank speicherte. Ein weiterer Crawl analysierte dann die Inhalte der neuen Seite und speicherte diese ebenfalls in der Datenbank. Das KI-Tool verglich dann die extrahierten Inhalte auf Basis Ihres Kontextes und stellte eine Liste von alten und neuen URLS unter Angabe einer prozentualen Ähnlichkeit als Excel-Tabelle dann zur Verfügung. Die HNEE konnte so, durch Stichproben-Prüfungen, die vorgeschlagenen URL-Paare als Grundlage für die Erstellung Redirects verifizieren.  

Insgesamt wurden so über 13.000 URLs in Deutsch und Englisch analysiert und miteinander verglichen. Die erstellten Redirects wurden dann in die TYPO3 Datenbank importiert, sodass relevante URLs automatische Weiterleitungen erhalten. 

Aktuell arbeitet ein Team bei web-vision an der Weiterentwicklung des Tools unter dem Projekttitel “AI Site Match”, um dieses künftig als Web-Service mit API zu veröffentlichen.

Im Zuge des Relaunchs entwickelte der FGTCLB Agenturverbund, unter Leitung der TYPO3 Agentur web-vision und gemeinsam mit fünf Hochschulen, ein modulares TYPO3-Extension-Framework für Bildungseinrichtungen und Hochschulen. Die sogenannten FGTCLB Academic Extensions bündeln jahrelange Projekterfahrung und konkrete Anforderungen von Hochschulen in wiederverwendbare, robuste TYPO3-Erweiterungen, welche kostenfrei als Open-Source-Software verfügbar sind.

Die Bedarfsbündelung zielte in erster Linie auf eine gemeinsame Abstimmung der Anforderungen der verschiedenen Hochschulen und Bildungsträger ab. Auf Basis der gewonnenen Informationen der Projektteilnehmer wurde zuerst das Konzept zur Umsetzung von Studienganginformationen auf Basis eines eigenen Seitentyps in TYPO3 entwickelt, da dies den höchsten Mehrwert für alle Beteiligten erzielte. 

Die Erfassung von strukturierten Daten wie beispielsweise der Studienlaufzeit, ECTS-Punkte, Lehrsprache, Themen, Interessengebiete und weitere erfolgte auf Basis von TYPO3 Systemkategorien, welche um die Möglichkeit einer Typisierung erweitert wurde. 

Diese strukturierten Daten konnten dann als Ausgangspunkt für die Umsetzung der Filterung dienen, welche ausschließlich positive Filterkombinationen ermöglicht. Damit rückt das positive User-Erlebnis in den Vordergrund und bietet so einen Unique Selling Point (USP) für die Hochschule. 

Diese Entwicklung war jedoch nur der Auftakt zu einer ganzen Reihe von weiteren Academic Extensions, welche im Rahmen des HNEE Projekte zum Einsatz kommen sollten. 

Die TYPO3 Extension Academic Programs ermöglicht der HNEE strukturierte Studienganginformationen innerhalb von Studiengang-Landingpages abzubilden. Studiengänge können darüber hinaus in einer A-Z Kacheldarstellung angezeigt und bei Bedarf nach strukturierten Daten gefiltert werden. Die Besonderheit dabei: Die Filter liefern nur „positive Ergebnisse“, also nie leere Listen – für ein optimales Nutzererlebnis.

Diese TYPO3 Extension fügt der HNEE-Website eine Personendatenbank zu TYPO3 hinzu, mit Anforderungen, wie sie üblicherweise für Hochschulen, Universitäten oder öffentliche Einrichtungen zum Einsatz kommen.

Die Profildatensätze wurden in Verbindung mit der LDAP Extension automatisch auf Basis von FE-User-Datensätzen angelegt und verknüpft. Die Anreicherung der Daten erfolgte dann wahlweise im Self-Service über das integrierte Frontend-Edition durch die Mitarbeitenden der HNEE selbst oder zentralisiert über die Web-Redaktion der HNEE. 

Die Academic Person Extension dient damit auch gleichzeitig als Grundlage für das Personenverzeichnis oder für die Verknüpfung von Ansprechpersonen für News, Pressemeldungen oder auch Forschungsprojekte. Die Zusatzerweiterung “Contact for Pages” ermöglicht dabei die nahtlose Verknüpfung mit beliebigen Seitentypen im TYPO3 System. 

Die TYPO3 Extension zur Darstellung von Forschungsprojekten ermöglicht der Hochschule Eberswalde, mit spezifisch strukturierten Daten und typisierten Systemkategorien eine ansprechende Übersicht über aktuelle oder bereits abgeschlossene Forschungsprojekte anzuzeigen.

Die als Kacheldarstellung erstellte Projektübersicht mit Filterung, welche auf Basis von Systemkategorien nur positive Ergebnisse liefert, kann nach Kompetenzfeldern, Art der Förderung und Mittelgebende gefiltert werden.

Auf den Detailseiten ergänzen strukturierte Daten wie Laufzeit, Projektvolumen, Kompetenzfelder, Kooperationen, Mittelgebende, frei gestaltbare Inhalte. Durch die “Contact for Pages” Erweiterung werden dynamische Projektrollen wie Projektleiter, Kontaktpersonen oder Teilnehmer mit dem Personen-Seiten der Academic Person Extension verknüpft. 

Die Academic Jobs ermöglicht die selbstständige Erfassung von Stellenangeboten, Praktika und Abschlussprojekten für Partnerunternehmen der HNEE. In einem einfachen Freigabeprozess kann die Hochschule Eberswalde dann die Angebote prüfen und auf der Website veröffentlichen.  

Die TYPO3 Erweiterung Academic Jobs mit b-ite zeigt Stellen aus der b-Ite eRecruiting Plattform eingebettet in die TYPO3 Website an. Für den Einsatz wurde lediglich der b-ite Key benötigt, der einfach aus den bereits bestehenden b-Ite Stellenanzeigen im Browser ausgelesen werden konnte.

Für die Darstellung der Job-Angebote mit oder ohne b-ite Integration stehen die Darstellungen als Kachel, Listen und Tabellenansicht bereit. Stellenangebote die mit b-ite erstellt wurden, verlinken automatisch auf die eRecruiting-Plattform. Eigene Stellenangebote werden innerhalb der HNEE Website angezeigt.

Die HNEE-Website ist nun Teil eines wachsenden Netzwerks digitaler Hochschulplattformen auf Basis des Open-Source-CMS TYPO3 – mit skalierbarer Architektur und wachsender Community. Für die Weiterentwicklung ist bereits eine Kooperationspartner-Datenbank, erneut im Rahmen einer Bedarfsbündelung mit anderen Hochschulen, mit interaktiver Karte und Verknüpfung zu Hochschulprojekten, in Entwicklung.

Das neue digitale Fundament zeigt bereits messbare Wirkung: Mit einem Anstieg der Website-Besucher von 85.115 im ersten Quartal 2024 auf 169.905 im ersten Quartal 2025 hat sich die Reichweite der HNEE innerhalb eines Jahres einen User-Zuwachs um mehr als 25 % erzielen können. Die  Interaktion mit der neuen TYPO3 Website stieg sogar um mehr als 45 % an.  Dieses starke Wachstum bestätigt den Erfolg der strategischen Neuausrichtung und bildet die Basis für weitere Innovationen in Lehre, Forschung und Transfer bei der HNEE.